Integrationer · Fortnox

Fortnox-integration
för WooCommerce

Varje order som bokförs för hand är några minuter du aldrig får tillbaka – och en chans för fel att smyga in. Vi kopplar din butik direkt till Fortnox så att fakturor, kunder, lager och betalningar sköter sig själva.

Boka genomgång → Vad synkas? ↓
WooCommerce Din butik
Fortnox Din bokföring
  • Order #1042 → Faktura skapad✓
  • Lagersaldo synkat (3 artiklar)✓
  • Betalning avprickad mot 1930✓
  • Kreditfaktura vid retur #1038✓

Automatiskt · dygnet runt · utan handpåläggning

0 minManuell bokföring per order
Fast prisInnan vi börjar – inga överraskningar
100%Ni äger butiken och Fortnox-kontot

Bokföringen ska
vara en bieffekt –
inte ett arbetspass.

Växande e-handlare lägger ofta timmar varje vecka på att flytta siffror mellan butiken och ekonomisystemet.

Ordrar som skrivs av, lagersaldon som räknas om, betalningar som jagas ikapp vid månadsbokslut. Det skalar inte – och varje manuellt steg är en felkälla som din redovisningsbyrå betalar för att hitta. En korrekt uppsatt Fortnox-koppling gör hela kedjan till en automatisk bieffekt av försäljningen.

Vad synkas

Allt som ska flöda mellan butiken och Fortnox

Ordrar → fakturorVarje köp i butiken blir automatiskt en order eller faktura i Fortnox – med rätt artiklar, priser, rabatter och frakt. Ni väljer om det sker direkt vid köp eller vid leverans.
KunderNya kunder skapas i Fortnox med rätt uppgifter, befintliga matchas istället för att dubbleras – både privatpersoner och företag med organisationsnummer.
Produkter & lagerArtiklar och lagersaldon hålls i synk åt det håll ni vill – sälj i butiken och se saldot uppdateras i Fortnox, eller tvärtom om Fortnox är er master.
Betalningar & avprickningBetalningar från er betallösning prickas av mot rätt konto, med transaktionsavgifterna bokförda där de hör hemma – så att bankkontot och bokföringen stämmer överens.
Moms – även EUMomssatser mappas mot rätt konton, inklusive försäljning till andra EU-länder. Det vanligaste felet i hemmabyggda kopplingar – och det dyraste att städa upp i efterhand.
Returer & kreditfakturorÅterbetalningar genererar kreditfakturor och justerar lagret – även vid delvis ånger. Extra viktigt sedan ångerknappen blev lag.

Så går det till

Från manuellt till automatiskt på tre steg

Steg 1

Kartläggning av flöden

  • Hur säljer ni – B2C, B2B, flera marknader?
  • Genomgång av kontoplan och momsupplägg
  • Val av koppling: beprövad eller skräddarsydd
Steg 2

Uppsättning & mappning

  • Installation och koppling mot Fortnox API
  • Mappning av betalsätt, moms och artiklar
  • Avstämning med er redovisningsbyrå
Steg 3

Test, lansering & drift

  • Testordrar genom hela kedjan – inklusive returer
  • Lansering med övervakade första dagar
  • Löpande drift via vårt drift & säkerhet-upplägg

Fallgroparna

Därför går hemmabyggda Fortnox-kopplingar fel

En Fortnox-integration är enkel att slå på – och lätt att slå på fel. Det här är de vanligaste misstagen vi får städa upp efter:

Betalsätt som klumpas ihop

När kortköp, Swish och faktura landar på samma konto blir avstämningen mot banken ett detektivarbete varje månad. Varje betalsätt ska ha sin egen mappning – och avgifterna sina egna konton.

Moms som mappas med schablon

Standardinställningar antar ofta att allt säljs med svensk moms till svenska kunder. Säljer ni till EU eller med olika momssatser blir bokföringen fel från dag ett – och felet växer med varje order.

Returer som glöms bort

Många kopplingar hanterar köpet men inte återköpet. Kreditfakturor skapas inte, lagret justeras inte, och plötsligt visar bokföringen intäkter som redan betalats tillbaka.

Ingen som äger driften

API-nycklar går ut, plugin uppdateras, Fortnox förändras. En integration utan drift slutar ofta fungera i tysthet – och upptäcks först vid bokslut. Därför ingår övervakning i vårt upplägg.

Vanliga frågor

Frågor och svar om Fortnox-integrationen

Vad gör en Fortnox-integration med WooCommerce?

Den överför automatiskt data mellan din webbutik och Fortnox: ordrar blir fakturor eller ordrar i Fortnox, kunder och produkter hålls i synk, lagersaldon uppdateras åt båda håll och betalningar prickas av mot rätt konto. Det manuella bokföringsarbetet för e-handeln försvinner i praktiken.

Använder ni ett färdigt plugin eller bygger ni skräddarsytt?

Vi utgår från beprövade kopplingar där de täcker behovet och anpassar eller bygger skräddarsytt där de inte räcker – till exempel vid speciella momsupplägg, flera butiker mot samma Fortnox eller unika flöden. Ni får den enklaste lösning som faktiskt löser ert case, inte den dyraste.

Hur hanteras moms, betalsätt och avgifter?

Momssatser, betalsätt och transaktionsavgifter mappas mot rätt konton i Fortnox vid uppsättningen – inklusive försäljning till andra EU-länder. Det är här de flesta gör-det-själv-integrationer går fel, så vi verifierar kontoplanen tillsammans med er eller er redovisningsbyrå innan lansering.

Vad händer med returer och kreditfakturor?

Återbetalningar i WooCommerce kan generera kreditfakturor i Fortnox och justera lagersaldot. Med de nya ångerrättsreglerna är korrekta returflöden viktigare än någonsin – vi ser till att även delvisa återbetalningar bokförs rätt.

Vad krävs av vårt Fortnox-konto?

Ett Fortnox-abonnemang med tillgång till integrationer via deras API. Har ni redan Fortnox för bokföringen är ni i praktiken redo – vi hjälper er aktivera rätt delar vid uppsättningen.

Vad kostar en Fortnox-integration?

Det beror på era flöden – en standarduppsättning är betydligt enklare än ett upplägg med flera lager, marknader eller specialmoms. Berätta hur ni säljer idag så får ni ett fast pris innan vi börjar, utan överraskningar.

Vill ni se helheten? Utforska alla våra integrationer för WooCommerce eller läs om hur vi driver lönsam tillväxt med Solvd Growth Loop™.

Redo att sluta bokföra för hand?

Berätta hur ni säljer idag – ni får ett fast pris och en tidplan innan vi börjar.

Boka genomgång →